หากคุณเคยเจออะไหล่ปริ้นเตอร์ที่ดื้อรั้นในที่ทำงาน คุณรู้ดีว่ามันน่าหงุดหงิดแค่ไหน สำนักงานของคุณอาจเป็นวันศุกร์ที่สบายๆ สบายๆ หรือฝันร้ายในวันจันทร์ที่วุ่นวาย สถานการณ์ขึ้นๆ ลงๆ มักเกิดขึ้นในที่ทำงาน แต่คุณไม่จำเป็นต้องทนทุกข์ทรมานกับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าๆ ที่แทบจะไม่ใช้งานเลย หากสำนักงานของคุณต้องการอะไหล่ปริ้นเตอร์ใหม่ ต่อไปนี้คือคำแนะนำในการเลือกใช้เครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับสำนักงานของคุณ

ส่วนที่สำคัญที่สุดในการเลือกอะไหล่ปริ้นเตอร์ที่สมบูรณ์แบบคือ

อะไหล่ปริ้นเตอร์อาจดูเหมือนคำตอบที่ชัดเจนฉันต้องพิมพ์อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ทำหน้าที่ได้หลายอย่าง และแต่ละงานก็เหมาะที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์แยกต่างหาก ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องรู้ว่าสำนักงานของคุณต้องดำเนินการอะไรบ้างเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องพิมพ์ภาพความละเอียดสูงบ่อยๆ คุณจะต้องมีเครื่องสแกนในเครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์สามประเภทที่คุณต้องดู  เป็นราชาแห่งเครื่องพิมพ์สมัยใหม่ มันเล่นปาหี่งานทุกประเภทและรวมเครื่องพิมพ์หลายสไตล์ที่แยกจากกันเข้าเป็นหนึ่งเดียว

โดยพื้นฐานแล้ว อะไหล่ปริ้นเตอร์จะเป็นเครื่องอิงค์เจ็ต เลเซอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ และเครื่องแฟกซ์รวมอยู่ในแพ็คเกจเดียว หากสำนักงานของคุณเป็นสถานที่ที่วุ่นวาย คุณจะต้องมีบางสิ่งที่สามารถรองรับทุกสิ่งได้ เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะสำหรับสำนักงานที่โค้งมน หากคุณพบว่าสำนักงานของคุณต้องการทำงานหลายอย่าง เช่น การสแกนรูปภาพ การพิมพ์สำเนา และส่งแฟกซ์เอกสารทางธุรกิจทั้งหมดในหนึ่งวัน ทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณคืออะไหล่ปริ้นเตอร์โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์ All-In จะมีราคาอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเครื่องพิมพ์แบบปกติ

เป็นการลงทุนที่ดีถ้าคุณต้องการสาธารณูปโภคทั้งหมดที่มีให้

แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องพิมพ์ที่ทนทาน คุณอาจต้องการสิ่งที่ง่ายกว่าและถูกกว่า หากสำนักงานของคุณต้องการภาพที่มีความคมชัดสูงและใช้งานได้ยาวนาน อิงค์เจ็ทคือสิ่งที่คุณต้องการ อะไหล่ปริ้นเตอร์ที่ใช้กันทั่วไปและราคาไม่แพง แต่ไม่เหมาะที่สุดสำหรับงานพิมพ์ทั่วไป ทำงานโดยการหยดหมึกลงในกระดาษที่เลือก และสร้างสำเนาทางกายภาพของภาพดิจิทัล อย่างไรก็ตาม สามารถพิมพ์งานทั่วไปได้ แต่เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างภาพดิจิทัลบนกระดาษ

เอะไหล่ปริ้นเตอร์เหมาะที่สุดสำหรับสำนักงานถ่ายภาพและสำนักงานศิลปะ อย่างไรก็ตาม การมีเครื่องมือมากมายในสำนักงานของคุณเป็นเรื่องที่ดีเสมอ คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไรที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องพิมพ์ภาพที่มีคุณภาพ อิงค์เจ็ทอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างลูกค้าที่มีความสุขและลูกค้าที่ผิดหวัง อะไหล่ปริ้นเตอร์เป็นงานหลักของเครื่องพิมพ์ สามารถพิมพ์เอกสารได้หลายพันแผ่นต่อวันและใช้งานได้ดีตลอดทั้งสัปดาห์ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานทั่วไปที่ต้องการพิมพ์บนกระดาษธรรมดา หากสำนักงานของคุณยังไม่มีเครื่องพิมพ์เลเซอร์