ข้อดีและข้อเสียเกี่ยวกับระบบออโตเมชั่น

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่รวดเร็วจึงเป็นเรื่องปกติที่ทุกธุรกิจจะมีซอฟต์แวร์อัตโนมัติแต่ละตัว สิ่งดังกล่าวมีความสำคัญในทุกด้านเมื่อเราพูดถึงธุรกิจตั้งแต่ระบบอัตโนมัติของฝ่ายขายระบบออโตเมชั่นด้านการตลาดการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าและสิ่งที่ชอบ หนึ่งในเป้าหมายหลักของธุรกิจคือการเติบโตขายได้มากขึ้นและดึงดูดลูกค้ามากขึ้นเช่นกัน แต่เมื่อสิ่งต่างๆ ขยายตัวและเติบโตขึ้นก็จะมีความซับซ้อนมากขึ้นในการจัดการงานดังนั้นจึงต้องอาศัยระบบอัตโนมัติในการทำงานให้ดี และนี่คือที่ระบบอัตโนมัติของฝ่ายขายใช้แทนที่ของพวกเขาพวกเขาสามารถเป็นซอฟต์แวร์ประเภทง่ายๆ หรือแม้แต่แพคเกจที่สมบูรณ์จะถูกใช้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมดของธุรกิจ

ระบบออโตเมชั่นของระบบการขาย

เป็นกระบวนการที่ความพยายามในการขายของธุรกิจหรือ บริษัท กำลังดำเนินการผ่านระบบอัตโนมัติ โดยทั่วไปการดำเนินการเหล่านี้ประกอบด้วยการจัดการกิจกรรมต่างๆเช่นการดำเนินการตามคำสั่งการจัดการผู้ติดต่อการควบคุมการสำรองการประเมินผลการขายและการคาดการณ์

ระบบออโตเมชั่นของฝ่ายขายสามารถมุ่งเน้นไปที่แผนกต่างๆ หรือบางส่วนของธุรกิจได้ นอกจากนี้ในวิสาหกิจขนาดกลางและเล็กเหล่านี้ใช้เป็นวิธีหลักในการช่วยเพิ่มยอดขายและการขายธุรกิจของพวกเขา โดยการใช้ระบบเหล่านี้ในส่วนการขายจะช่วยให้พนักงานขายสามารถที่จะยังคงอยู่ในด้านบนของกิจกรรมประจำวันของพวกเขาเช่นกลุ่มลูกค้าเป้าหมายการขายรวมถึงการช่วยเหลือพวกเขาในความรับผิดชอบของตน เมื่อมีการดำเนินการอย่างถูกต้องก็จะทำให้ตัวแทนขายในการเชื่อมต่อกับลูกค้าและลูกค้าของพวกเขาในขั้นตอนการขายและดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการใฝ่หาลูกค้า

ระบบออโตเมชั่นและระบบการทำงานอัตโนมัติอื่น ๆ

ได้รับประโยชน์มากมายและทุกธุรกิจก็จำเป็นต้องใช้ ระบบออโตเมชั่น ของระบบการขายสามารถเพิ่มการฝึกอบรมการขายได้ อาจใช้เพื่อทำให้การฝึกอบรมการขายเร็วและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งพนักงานขายของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และกลยุทธ์การขายต่างๆได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมและสัมมนาเป็นเวลานานดังนั้นคุณจึงประหยัดเวลาได้มากขึ้นกว่าปกติ จะไม่มีความจำเป็นสำหรับตัวแทนฝ่ายขายในการกรอกแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่เขียนขึ้นเนื่องจากทุกสิ่งที่ทำผ่านระบบออโตเมชั่น

ดังนั้นด้วยวิธีนี้คุณจึงสามารถประหยัดเวลาและความพยายามรวมทั้งค่าใช้จ่ายสำหรับกระดาษและสิ่งพิมพ์ได้ นอกจากนี้ยังอาจช่วยให้พนักงานขายของคุณมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้นเนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นเวลาและความพยายามในการสร้างยอดขายได้มากขึ้น ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งของระบบอัตโนมัติของระบบการขายคือการช่วยให้คุณมีการสื่อสารและความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ ระบบมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบและจัดรายละเอียดและข้อมูลของลูกค้า คุณสามารถจัดการกับรายชื่อติดต่อของคุณได้ง่ายขึ้นไม่ยุ่งยากและง่ายดายด้วยการกำหนดเป้าหมายโฆษณาใด ๆ ที่มีต่อสิ่งที่พวกเขาน่าสนใจ 

Calibration ไม่ได้มีการรับรองการปฏิบัติงานทั้งหมดไว้เท่าเทียมกัน

บริษัท ของคุณคิดว่ามีหลักฐานเพียงพอสำหรับการสอบเทียบหรือไม่เนื่องจากมีใบรับรอง Calibration การสอบเทียบอย่างเป็นทางการอยู่ในแฟ้มการสอบเทียบอย่างถูกต้อง คุณมองอย่างใกล้ชิดที่บันทึกการสอบเทียบจากผู้ผลิตและห้องปฏิบัติการสอบเทียบสัญญาหรือไม่

Calibration   ระวังผู้ซื้อ

ผู้ผลิตอุปกรณ์บางรายเห็นได้ชัดว่าเลือกและปรับเทียบตัวอย่างอุปกรณ์ในชุดที่ผลิต หากอุปกรณ์ตัวอย่างอยู่ภายในการสอบเทียบแล้วชุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ผลิตจะได้รับใบรับรองการสอบเทียบ Calibration แต่น่าเสียดายที่เรามักพบ บริษัท ที่ซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวโดยไม่รู้ตัวเนื่องจากเห็นคำรับรองการรับรองหรือสอบเทียบในคำอธิบายของแคตตาล็อกโดยไม่ต้องมั่นใจว่าอุปกรณ์ดังกล่าวได้รับการปรับเทียบเป็นรายประเทศตามมาตรฐานสากลหรือระดับนานาชาติแล้ว

เมื่อตรวจสอบใบรับรองของผู้ผลิตจะเห็นได้ง่ายว่าอาจทำให้สับสนได้เนื่องจากหลายคนมองอย่างเป็นทางการและมักมีชื่อว่า “Certificate of Conformity” และ “Certificate of Calibration” บ่อยครั้งแม้แต่ใบรับรองเหล่านี้ก็มีข้อความคลุมเครือเกี่ยวกับกระบวนการ ของการสอบเทียบโดยการอ้างอิง Z540, ISO Guide 25 หรือแม้แต่ ISO 9000 อย่างไรก็ตามหากคุณดูใบรับรองเหล่านี้อย่างใกล้ชิดเห็นได้ชัดว่าใบรับรองเหล่านี้ไม่ใช่ใบรับรองการสอบเทียบที่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้รวมการอ้างอิงที่จำเป็นเพื่อติดตามการสอบเทียบไปที่ระดับชาติหรือระดับนานาชาติ มาตรฐานตามที่กำหนดโดย ISO 9000 และข้อมูลโดยทั่วไปไม่ได้ให้มา

Calibration คุณสามารถทำอะไรถ้าคุณมีใบรับรองดังกล่าว

เก็บอยู่ในแฟ้มของคุณเพื่อสนับสนุนระบบ Calibration ของคุณ เริ่มต้นด้วยการเรียกผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ผลิต ขอสำเนาข้อมูลการสอบเทียบหลักฐานการตรวจสอบย้อนกลับไปยังมาตรฐานระดับชาติหรือนานาชาติ (เป็นหมายเลข) และขั้นตอนจริงที่ใช้ในการสอบเทียบ หากข้อมูลดังกล่าวสามารถให้ได้คุณจะมีหลักฐานเพียงพอที่จะเชื่อได้ว่าอุปกรณ์นี้ได้รับการปรับเทียบเป็นรายบุคคล หากไม่สามารถให้ข้อมูลได้โปรดถามว่าคุณสามารถคืนอุปกรณ์และซื้ออุปกรณ์พร้อมใบรับรองการสอบเทียบที่ตรวจสอบย้อนกลับได้หรือไม่ ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคุณอาจต้องแยกอุปกรณ์ออกจากการใช้งานและส่งไปยัง บริษัท Calibration ที่ทำสัญญาเพื่อสอบเทียบใหม่

ตรวจสอบใบรับรองการสอบเทียบภายนอก

เมื่อได้รับบริการสอบเทียบแล้ว บริษัท Calibration ควรตรวจสอบอุปกรณ์เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการระบุอย่างถูกต้องและตรงกับข้อมูลที่ให้ไว้ในใบรับรองการสอบเทียบ ใบรับรองควรได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้มีการระบุข้อมูลที่จำเป็นไว้ในเอกสารตามที่ระบุในข้อตกลงในการจัดซื้อ

บ่อยครั้งที่ บริษัท ต้องพึ่งพาใบรับรองจาก บริษัท Calibration ที่ทำสัญญาโดยไม่ต้องมองไปที่ใบรับรองด้วยตาที่สำคัญ อย่าลืมตรวจสอบบันทึกที่ได้รับจากห้องปฏิบัติการสอบเทียบที่ทำสัญญา – ทำหน้าที่ตรวจสอบการรับบริการที่ได้รับ!